西安文理学院档案馆隶属于学校党政办公室。承担着全校各类档案及各种创建资料的收集、整理、利用和校内各部门档案工作的业务指导。档案馆是由原西安师范专科学校综合档案室（1986年成立）、西安大学综合档案室（1985年成立）、西安教育学院综合档案室（1987年成立）、西安幼儿师范学校综合档案室（1988年成立）、西安师范学校综合档案室（1985年成立）合并组建而成，2010年实现了各校址所有全宗档案的集中统一保管。

档案馆现有专职档案人员3名，全校共有归档单位42个，兼职档案员46人，涵盖了所有的党群、行政部门、二级学院及教辅、科研单位。

档案馆建筑面积800平方米，配备有档案智能密集架418组，档案防磁柜5台，除湿、净化、消毒一体机6台，实物展柜42组；共有档案全宗7个。党群、行政、教学、基建、财务、产品、外事、出版、科研、设备10大类，共计近9万卷，近10万件，实物档案近两千件，光盘近千张；档案分类采用实体分类法。

档案馆

智能电动密集架

全智能化管理的库房