各研究生培养学院：

为进一步做好研究生档案管理工作，现就2026级研究生新生档案审核等有关事项通知如下：

一、审核要求

1．2026级研究生档案由各培养学院负责接收、审核和保存。

2．各培养学院要高度重视研究生档案管理工作的严肃性和重要性，认真做好新生档案审核整理工作。对新生档案做好登记，由专人专柜妥善保管，确保研究生档案的完整和安全。

3．各培养学院要组织专人对新生档案进行审查，并按要求认真填写《2026级研究生档案材料审核登记表》（附件1）。审核地点要相对独立、安全，审核人员须对新生档案材料信息保密。材料不齐全的档案，由培养学院通知新生本人设法补充。

二、审核内容

1.审查新生录取资格有关证明材料。审核人员重点核查新生证件号码、姓名、出生日期、民族、体检结果、个人简历、毕业日期等各项重要信息与档案是否一致，仔细比对入学前和入学后新生本人填写的有关纸质材料中的笔迹是否一致。对入学前纸质档案袋有破损或未密封、档案材料有破损或涂改等情况的新生要重点核查。对于出现档案信息不一致等情况的存疑学生需进一步核实情况并记录备案。

2.审核时主要核查以下内容：档案中是否存在已获得相关学历学位但在同期或后期档案材料中得不到印证的问题；档案中是否有前置学习阶段的录取材料、成绩单、毕业生登记表、学位授予材料等；如非定向学生有前置工作经历的，审核档案中是否有辞职或解除劳动合同证明等；如学生为党员，审核党员材料中是否有入党政审材料、入党申请书、入党志愿书、转正申请书、发展党员登记表、预备党员登记表。

三、其他注意事项

1.新生党组织材料应单独装袋，并及时转交给培养学院研究生党员管理人员进行审核保管，便于研究生党员发展和党组织活动开展。

2．新生档案整理完毕后将《2026级研究生档案材料审核登记表》于9月21日17点前交至研究生院招生与综合办公室D0403。

3.将研究生院（部）发至各学院的《2026年攻读硕士学位研究生录取登记表》《入学体检表》《研究生登记表》放入硕士研究生个人档案袋中。

4.对无档案人员建立新的学籍档案（袋），以备读研期间形成的档案材料归档，避免丢失。

5．各培养学院要及时通知到档案未转入的研究生（定向研究生除外），以免影响研究生学籍认定及奖助工作的开展。

党委研究生工作部

2026年9月11日