各部门、各系（院）：

现将评建资料整理中的有关问题说明如下：

1.资料收集的时限

原来以自然年收集资料的项目，如教学经费、仪器设备、图书资料等，无论是教育部教学状态数据库资料，还是校内评建资料，时限均为2010年度。除此之外的其它材料项目，属于教育部教学状态数据库的资料，时限为2009—2010学年；属于校内评建资料，时限为2010—2011学年。

2.校内评建资料的形式

校内评建资料的形式是以表格形式还是以文字综述的形式进行整理，请参照《归档材料建议目录》中的要求，没有注明资料形式的，各部门和各系（院）以方便为原则，不作统一要求，但必须涵盖《归档材料建议目录》中的资料内容。

3.校内评建资料的存放

本次收集的评建资料最好与以前的评建资料分类存放在一起，如果为方便使用，各部门、各系（院）也可将部分资料按照教学管理或档案管理的惯例进行存放，但《归档材料建议目录》中的资料项目不能缺少，同时要清楚材料存放地。

4.资料内涵的解释